Mes données sont-elles sécurisées et hébergées au Québec ?

Oui. Toutes les informations passent par des systèmes conformes aux normes de sécurité et de confidentialité en vigueur au Québec et au Canada. Nos serveurs sont hébergés au Québec.

Est-ce que l'IA a accès à toutes mes notes ou mes dossiers complets ?

Non, l'IA n'a pas accès à toutes vos notes, ni aux dossiers complets. L'IA traite seulement l'information nécessaire à la tâche demandée (ex. résumé, organisation des notes). Les données ne sont jamais utilisées pour entraîner l'IA.

Pourquoi utiliser l'IA dans la tenue de dossiers ?

Pour vous faire gagner du temps, réduire la charge administrative et améliorer la clarté et l'organisation de vos notes, afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.

Est-ce que l'IA répond aux exigences des ordres professionnels ?

Oui. L'IA que nous utilisons répond aux exigences des ordres professionnels et est entièrement conforme aux lois canadiennes et québécoises sur la protection des renseignements personnels, notamment la Loi 25, la LPRPSP, la LPRPDE et la PHIPA. Toutes les données traitées sont strictement confidentielles, sécurisées et jamais utilisées pour entraîner le modèle IA ni partagées avec des tiers non autorisés.

Est-ce que les notes générées par l'IA sont automatiquement ajoutées dans mon dossier ?

Oui et non. Les notes sont enregistrées automatiquement dans le dossier pour ne jamais perdre vos données, mais elles ne sont pas finalisées tant que vous ne les avez pas révisées et approuvées. Vous gardez donc le contrôle total avant que quoi que ce soit ne soit officiellement ajouté au dossier du client.

Que se passe-t-il avec les enregistrements audio des séances ?

Par défaut, les enregistrements audio sont automatiquement supprimés lors de la signature du dossier client afin de garantir la confidentialité. Toutefois, avec l'accord du client, les professionnels peuvent choisir de conserver les enregistrements en décochant la case appropriée lors de la signature.

Puis-je réécouter un enregistrement avant qu'il ne soit transformé en notes ?

Oui, vous pouvez accéder à l'audio puis choisir de le transformer en notes ou de le supprimer.

Conforme Loi 25

Hébergé 100% au Canada

Données non utilisées pour entraîner l'IA

Intelligence artificielle

Vos notes sont terminées avant la fin de votre journée.

Planifiez une démo IA

Enregistrez la rencontre ou dictez vos notes

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L'IA transcrit et structure

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Notes insérées dans le dossier client

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Révisez et signez

L’IA s'adapte à vous. Pas l'inverse.

Modèles de fiches prêts pour l'IA : Nos modèles sont déjà configurés pour votre profession.
Vous préférez votre propre format ? Créez votre fiche en quelques clics.
Résultats à votre façon : Quelques questions vous guident pour paramétrer l'IA selon vos préférences de rédaction, vos abréviations, votre terminologie, votre format, etc. L'IA produit exactement le type de notes que vous voulez, dès le départ.
À votre façon : En rencontre, en dictée, en virtuel ou en important un fichier audio. L'IA vous permet d'utiliser l'enregistrement audio selon votre façon de travailler.
Insertion intelligente dans vos fiches : Votre enregistrement audio est transformé en notes claires et structurées directement dans les champs appropriés (ex. format SOAP, notes évolutives, anamnèse, etc.).
Voyez un sommaire du dernier rendez-vous : un résumé clair de votre rencontre.

L’IA rend mes notes plus étoffées en moins de temps, optimise ma rédaction et m’aide à rester à jour. Les détails sont intégrés sans effort, un beau gain en rapidité et en précision. Je prends moins de notes en rencontre et je suis plus présente, et avoir tout intégré au même endroit est un vrai bonus.

Neuropsychologue

J’ai observé une diminution de 25 % du temps de rédaction de dossiers. L’IA retranscrit si bien les discussions que je peux me concentrer davantage sur l’évaluation subjective et discuter plus d’exercices. Le champ subjectif, le plan de traitement et les exercices sont plus complets et détaillés, tout en me faisant gagner du temps.

Physiothérapeute

L’intégration de l’IA a transformé ma journée : moins de tâches répétitives, plus de moments détendus et une meilleure qualité de service. Je finis en moyenne 45 minutes plus tôt, tout en ayant plus de temps pour les autres tâches. Mes analyses cliniques sont plus détaillées et la rapidité et la précision sont accrues.

Sexologue/Psychothérapeute

Les dossiers sont beaucoup plus précis et détaillés, et l’IA permet une expérience réellement plus connectée au patient plutôt qu’à la prise de notes.

Chiropraticienne

Sécurité et confidentialité

Vos données sont entre de bonnes mains.

Hébergées au Canada

Vos données ne quittent jamais le territoire canadien.

Conformité Loi 25

Respecte les exigences québécoises en matière de confidentialité.

Données chiffrées

Toutes vos informations sont protégées par chiffrement.

Zéro entraînement IA

Vos données ne servent jamais à entraîner un modèle IA.

Accès gratuit pour le personnel administratif

Les membres de votre équipe qui ne prennent pas de rendez-vous, comme les adjoint·es ou réceptionnistes, bénéficient d’un accès gratuit à la plateforme.

Gérez les autorisations des employé·e·s

Contrôlez qui peut accéder à quoi, selon le rôle de chaque membre de l’équipe.

Gérez vos lieux physiques et virtuels.

Offrez vos services en ligne, en clinique ou dans plusieurs établissements à la fois.

Travaillez dans différents fuseaux horaires

Proposez des rendez-vous aux clients, peu importe où ils se trouvent, sans vous casser la tête.

Affichez les horaires de plusieurs professionnels

Visualisez rapidement la disponibilité de toute votre équipe au même endroit.

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LISTE D'ATTENTE AUTOMATISÉE

Votre horaire est plein? Offrez à vos clients la tranquillité d’esprit : ils s’ajoutent à la liste d’attente et sont avisés dès qu’un créneau se libère. Vous gardez le contrôle, eux se sentent privilégiés.

CONFIRMATIONS ET RAPPELS

Un courriel de confirmation dès la réservation, suivi d’un rappel au bon moment dans la langue choisie par vos clients. Ils n’oublient jamais leur rendez-vous et vous réduisez les absences.

FORMULAIRES ET CONSENTEMENTS

Envoyez questionnaires santé, formulaires ou politiques à l’avance. Vos clients arrivent préparés et en confiance, et vous gagnez un temps précieux pour vous concentrer sur ce qui compte : la rencontre.

RENDEZ-VOUS VIRTUELS SIMPLES

Vos clients cliquent simplement sur le lien reçu par courriel, et c’est parti!

Liste d'attente automatisée

Confirmations et rappels